Ansökningssida till medietekniks sektionsstyrelse 2009

Alexander

Sekreterare

Som sekreterare har du alltid något litet att göra om kvällarna. Det finns alltid något bortglömt protokoll att skriva rent, en dagordning att sammanställa eller en kallelse att skicka ut. Dagen innan våra kvällsmöten ser jag till att alla som ska på mötet får dagordningen och under mötet antecknar jag vad som sägs på min laptop. Efter varje möte måste jag se till att protokollet skrivs rent och blir justerat, så att jag kan arkivera det på papper och i pdf-format. När veckan nästan är slut så börjar texter till sektionens nyhetsbrev strömma in och detta nyhetsbrev sammanställer jag under söndag kväll och mailar ut till sektionens medlemmar. Någon gång när jag har tråkigt läser jag igenom sektionens stadgar så att jag kan se till att vi i styrelsen följer dem under vårt ärofyllda arbete som går ut på att göra dig som MT-student glad och nöjd med din utbildning .

Från verksamhetsdokumentet:
Sekreteraren ansvarar för sektionens information och dokument och bör även ansvara för att boka möteslokaler för möten. Sektionen och dess utskott och föreningar bör sträva efter att ha sina möten på Trappan. Sekreteraren bör ansvara för att [:emte] publiceras i Lithanian med ett informerande och raljerande, ofta humoristiskt, innehåll om styrelsens arbete och om aktuella händelser. Det åligger sekreteraren att:

• Vid sektionens sammanträden föra protokoll.
• Handha sektionens korrespondens.
• Anslå och arkivera protokoll och kallelser.
• Handha sektionens medlemsregister.
• Hålla medlemmarna vid god insikt i styrelsens arbete.
• Tillhandahålla sektionsmedlemmarna information angående sektionsaktiviteter och dylikt.
• Uppdatera den grafiska profilen och se till att alla styrdokument följer denna.